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タイトル
Text copied to clipboard!配布リストコーディネーター
説明
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私たちは、配布リストコーディネーターを募集しています。配布リストコーディネーターは、組織内外の情報配信やコミュニケーションの効率化を図るため、配布リストの作成・管理・最適化を担当します。このポジションは、主にメールやニュースレター、社内外の通知など、様々な配信チャネルを活用し、正確かつ迅速に情報を届ける役割を担います。配布リストの最新性を保つため、定期的なリストの見直しやメンテナンスを行い、不要なアドレスの削除や新規追加、グループ分けなどを行います。また、配信エラーや未達のトラブル対応、配信結果の分析・レポート作成も重要な業務です。関係部署やクライアントとの連携を密にし、配信内容やタイミングの調整、配信対象の選定なども行います。情報セキュリティや個人情報保護の観点から、リスト管理におけるコンプライアンス遵守も求められます。ITツールや配信システムの操作に習熟し、効率的な運用を目指します。配布リストコーディネーターは、組織の情報流通を支える重要な役割であり、正確性・迅速性・柔軟性が求められます。コミュニケーション能力や調整力、細部への注意力が必要です。配布リストの最適化を通じて、組織全体の業務効率化や顧客満足度向上に貢献できる方を歓迎します。
責任
Text copied to clipboard!- 配布リストの作成・管理・更新
- 配信対象者の選定とグループ分け
- 配信エラーや未達の対応
- 配信結果の分析・レポート作成
- 関係部署やクライアントとの調整
- 情報セキュリティ・個人情報保護の遵守
- 配信システムやITツールの操作
- リストの定期的な見直しと最適化
- 新規アドレスの追加・不要アドレスの削除
- 配信スケジュールの管理
- 配信内容の確認と調整
- 業務改善提案
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Excel、メールソフト等）
- 配信システムやITツールの利用経験
- 情報管理や個人情報保護への理解
- コミュニケーション能力
- 細部への注意力
- 調整力・柔軟性
- 業務改善への意欲
- 事務職や管理業務の経験があれば尚可
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 配布リストの管理経験はありますか？
- 使用したことのある配信システムやツールを教えてください。
- 情報セキュリティや個人情報保護で気を付けていることは何ですか？
- 複数部署との調整経験について教えてください。
- 配信エラーが発生した場合、どのように対応しますか？
- 業務効率化のために工夫したことがあれば教えてください。
- 細かい作業を正確に行うために意識していることは何ですか？
- 新しいツールやシステムの習得に自信はありますか？
- これまでに担当した事務職や管理業務の内容を教えてください。
- この職種に応募した理由をお聞かせください。
